机械-物尽其用 发挥ERP软件优势助力印企转型

【中国包装网讯】如今的印刷市场竞争越来越剧烈，印刷企业若想抢占先机，赢得市场，完善信息建设是不可少的。而具有好的软件仅仅是第1步，真正能够用好了软件，才是关键。 具有1个好的软件系统来管理企业，事半功倍，ERP就是其中的典型代表。而处于转型升级期的印刷企业，就更需要ERP了。但ERP的实际使用却其实不是那么简单。

传统ERP存在诸多问题

传统ERP在印刷厂落不了地，显现出了1定的局限性。

工艺复杂多变。由于绝大部分印刷企业是加工服务性企业，客户叫我做什么我就做什么，产品工艺结构千变万化，传统ERP的那个高大上的BOM（产品工艺线路和原料结构），在印刷厂毫无用处，几近没有1家印刷厂能用起来。

计划多变。由于印刷厂是加工服务企业,订单大部分是急单，所以生产排程就成了困难。在印刷厂有个岗位叫计划调度或叫生产厂长,几近是每个工厂最忙也是最晚下班的。保证所有订单准时交货是他们的职责强拆违法建筑有补偿吗，他们白天穿梭于生产1线，眼看8方心系订单，每天下班之前必须要排好第2天车间的生产计划。要排好这个生产计划不容易，而且排好以后，1旦有订单必须要加急，所有排程被打乱，1切重来。

员工素质。印刷行业的标准化程度比较低，有很多岗位还依赖老师傅的经验，比方管工艺的，管色采的旧改会涉及到拆迁吗。新的软件上马，员工能够操作产生价值才是关键。但是，实际情况是很多印刷员工不会操作，软件成了摆设。

因此，企业利用ERP为本身发展服务，还是要做好准备的。

ERP系统的作用

印刷企业内部流程和供应链管理比较复杂强拆官司打赢了接下来怎么办，很多企业管理体系粗放，主要依托员工的经验和相干人员全程跟单来保证订单的顺利完成，企业内部的流程定义和岗位规范或多或少都有缺失。企业负责人就希望通过1套软件来把这些缺失和不规范环节弥补起来，但这样的使命ERP系统是很难完成的。缘由很简单：软件是死的，人是活的，处于辅助地位的软件远远达不到人所起的作用。

ERP系统的使命应当是帮助那些已构成良好岗位规范和流程定义的企业，将资源管理平移到信息化平台上来，将员工从重复性工作中解放出来，帮助员工提高工作效率和精准性，同时管理层可以实时掌握企业资源的使用情况。这其实不是说没有准备好的印刷企业就不能使用ERP系统，而是要清楚地意想到ERP软件的使用是有先决条件的，最少在系统正式上线之前应保证基本到达使用条件。

使用ERP须输入正确的数据

要充分发挥ERP软件的作用，就必须给系统提供正确的数据。ERP系统的重要价值在于能够为企业管理者提供有价值的分析数据并给出判断，管理者可以根据这些信息肯定下1阶段的工作重点，指导企业平常经营。如果印刷企业原来的内部管理体系中，数据使用程度较高而且衡量指标设置公道，就比较容易发挥ERP系统的作用。当员工团队感遭到ERP带来的好处，就会更加规范认真地使用它。

令人不安的是，国内的许多印刷企业在平常经营中凭经验靠感觉，没有构成数据化管理体系。例如公司整体毛利偏低是由诸多缘由酿成的，如果通过数据分析判断出主要缘由是营销不善，那么就可以够进1步通过产品分析、客户分析等手段肯定下1阶段应调解的工作重点。这样的管理模型是印刷企业顺利实行ERP的关键。在欧美发达国家，印刷企业的内部管理体系在ERP软件还没有出现时，就已构成了系统性的衡量标准，平常管理重点的调解绝大部分都是在数据分析后得出的。事实上，正是由于企业先有了数据化管理模型，才促进了ERP软件的出现和利用。

企业内部管理体系的建立

当前市场环境下，印刷企业已开始意想到转型升级是企业发展的必由之路，引入ERP软件系统是提升企业整体管理能力的捷径之1。ERP项目的实行可以迅速将个人才能整合为集体气力，为企业赢得市场先机。但是，很多企业负责人并没故意识到，这不单单是使用1套软件系统那么简单，而是企业内部体系再造进程中新旧管理秩序之间的1场战争,企业决策层的重视程度和决心是打赢这场战争的关键。新的管理秩序是建立在工作高度计划性的基础上的，包括ERP项目实行工作的本身，都需要有计划地组织调和企业现有资源。能够成功实行ERP项目的企业都表现出内部关系简单、工作任务清楚，学习型组织的特点。

就ERP软件技术本身来讲，相干人士认为国内很多软件开发商的能力是够的，印刷企业不需要自己开发全部系统。更加重要的是将ERP项目实行列为企业当期最重要的工作任务，最好由1把手亲身领导。其间，要动员企业的绝大多数管理岗位，调和保障。人事部门要及时根据ERP项目触及的岗位职责变化修订相干规定，并与员工绩效考评结合起来；财务部门应根据数据积累情况及时更新参考标准；各部门必须按计划推动并及时反馈调解。ERP项目实行是印刷企业内部管理能力全面提升的重要手段。

若要突破信息化建设的窘境，印刷行业需要有更多的气力共同参与，1起探索，从而将印刷行业的管理水平推到1个新的高度，以适应新情势的挑战。而上马ERP管理系统则须事前对其有足够且充分的认识，结合企业本身发展的实际情况，加上科学的分析和准确的实行，才能收到事半功倍的效果。